第一條　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，更好服務(wù)我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》《四川省國家檔案館管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章和《中共四川省委辦公廳四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》（川委辦〔2015〕2號），結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條　本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

第三條　檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》《四川省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及其他社會組織。中央駐川單位可參照執(zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位及非國有企業(yè)可參照執(zhí)行。

《四川省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照執(zhí)行。

國家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條　檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定內(nèi)容包括組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用5個部分。認(rèn)定等級按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至95分（含80分,其中設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)認(rèn)定得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至80分（含70分）為三級。

第五條　各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和國家檔案館可對照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，向當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案行政管理部門提出書面申請。

申請一般從三級開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級申請。申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時填寫申報表（1式3份，見附件4、5、6）。

第六條　各級檔案行政管理部門應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則依法監(jiān)督，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)指導(dǎo)，分級組織檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作。認(rèn)定組成員由各級檔案行政管理部門根據(jù)實(shí)際情況委派，一般不少于5人。

第七條　認(rèn)定應(yīng)由被認(rèn)定單位提出書面申請。未申請的，各級檔案行政管理部門原則上不進(jìn)行認(rèn)定。國家另有規(guī)定的除外。

認(rèn)定程序?yàn)椋赫J(rèn)定組聽取申請單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報；審查相關(guān)依據(jù)材料；實(shí)地檢查檔案工作規(guī)范化管理情況；形成認(rèn)定意見并向申請單位通報。

第八條　省級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的認(rèn)定，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

市（州）級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的認(rèn)定，由市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會組織的認(rèn)定，由縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

中央駐川單位的認(rèn)定，按照主管部門的規(guī)定辦理。

第九條　省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

市（州）級國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由市（州）檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，由縣（市、區(qū)）檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位的認(rèn)定，按照有關(guān)規(guī)定程序辦理。

非國有企業(yè)的認(rèn)定，由其所在地檔案行政管理部門會同主管部門負(fù)責(zé)組織，其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

第十條　市（州）級國家綜合檔案館的認(rèn)定，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）級國家綜合檔案館的認(rèn)定，由市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他國家檔案館的認(rèn)定，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

第十一條　認(rèn)定應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作情況，重點(diǎn)檢查其近3年檔案工作規(guī)范化管理情況。

申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為和重大檔案安全責(zé)任事故的，不予認(rèn)定。

第十二條　通過認(rèn)定的單位，由負(fù)責(zé)組織認(rèn)定的檔案行政管理部門頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》。對在檔案工作中成效顯著的單位和個人按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰。

第十三條　《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期3年。有效期滿前20個工作日內(nèi)，獲證單位應(yīng)向負(fù)責(zé)組織認(rèn)定的檔案行政管理部門申請復(fù)查。復(fù)查不合格的，降低直至取消等級證書。

第十四條　認(rèn)定形成的材料（含申請單位的申請報告、自查報告、申報表、自查評分表和認(rèn)定組的認(rèn)定評分表、認(rèn)定意見、認(rèn)定組成員簽字名單等）由組織認(rèn)定的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔。

省、市（州）檔案局在各自職責(zé)范圍內(nèi)對檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定情況進(jìn)行抽查。

第十五條　各市（州）檔案局每年度對本地區(qū)檔案工作規(guī)范化管理情況進(jìn)行總結(jié)并報省檔案局備案。

第十六條　本辦法自印發(fā)之日起施行，有效期5年。凡以前規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。

附件：1.四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

2.四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

3.四川省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

4.四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級申報表

5.四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級申報表

6.四川省國家檔案館工作規(guī)范化管理等級申報表

7.四川省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定情況匯總表

8.四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表